個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的の公表

エンライズソリューション株式会社（以下、「当社」）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項及びJISQ15001:2017のA.3.4.2.4に基づき公表します。

分類	利用目的
（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。及び開示対象個人情報の利用目的
取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報	従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、広報活動のため
採用応募者情報	採用業務のため
委託先の個人事業主情報	スキルの確認と委託元への提供のため
お問合せ者情報	お問合せにお答えするため
（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
協力会社要員情報	委託先の協力会社要員情報を取得する場合
採用応募者情報	ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため

以上

保有個人データ及び第三者提供に関する事項の周知について

エンライズソリューション株式会社（以下、「当社」）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求について、以下の事項を周知致します。

1.当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：エンライズソリューション株式会社
住所：〒151-0053　東京都渋谷区代々木1-43-7 SKビル
代表者：代表取締役CEO　吾郷 克洋

2.個人情報保護管理者

役職名：個人情報保護管理者
連絡先：TEL:03-6276-0240（受付時間 9:00~18:00）

3.保有個人データの利用目的

分類	利用目的
取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報	従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、広報活動のため
採用応募者情報	採用業務のため
委託先の個人事業主情報	スキルの確認と委託元への提供のため
お問合せ者情報	お問合せにお答えするため

4.個人情報の第三者提供

ご提供頂いた個人情報は、次の場合を除き第三者に提供することはございません。

・ご本人の同意がある場合

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.個人情報取扱いの委託

当社は、ご提供頂いた個人情報の取扱いの一部又は全部を外部に委託することがあります。委託する際は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定評価し、個人情報の適正管理・機密保持など個人情報の漏洩防止に必要な事項を盛り込んだ契約を締結し、適切な管理を実施させます。

6.個人情報の開示等の請求

当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）に関して、当社の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させて頂いたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

7.個人情報を提供されることの任意性について

当社に、個人情報を提供されることは任意です。ただし、ご提供頂けない場合は、個人情報の利用目的に記載の業務に支障を来し、ご本人が不利益を被る場合がありますので、予めご承知おきください。

8.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

（１）組織的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。

・各個人情報を取り扱う従業者を制限しています。

（２）人的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

（３）物理的安全管理措置、技術的安全措置

・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。

・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。

・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

・コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐ 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐ 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

9.本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社はクッキー（Cookie）を利用しております。クッキーはお客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧して頂くためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへの悪影響を及ぼすことはございません。

10.当社の加入する認定個人情報保護団体について

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】

◼️認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

◼️苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局

◼️住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内

◼️電話番号
03-5860-7565　／　0120-700-779

11.保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。